Olemme päivittäneet tapahtumatyökaluamme seuraavilla uusilla ominaisuuksilla.
Osallistujan tietojen päivittäminen ja peruuttaminen osallistujan toimesta
Osallistujille voidaan nyt lähettää automaattisesti linkki, jonka avulla hän voi hallinnoida omia tietojaan sekä peruuttaa oman osallistumisensa. Peruutusehdot ja sen salliminen määritetään tapahtuman asetuksissa osiossa tietojen muuttaminen ja peruuttaminen. Myös tietojen muuttaminen täytyy erikseen sallia samasta kohdasta.
Usean osallistujan ilmoittaminen
Ilmoittautumislomake tukee nyt usean osallistujan tietojen ilmoittamista. Muut osallistujat ilmoitetaan vahvistamisen jälkeen. Tätä toimintoa tuetaan toistaiseksi vain maksullisissa tapahtumissa.
Automaattisesti päivittyvä tapahtumalista ja tapahtumasivu
Adensy voi nyt luoda puolestanne tapahtumalistan kotisivuille.
Tapahtumaa klikkaamalla avataan tapahtumasivu jonne voi listata seuraavat tiedot:
Tapahtuman perustiedot sekä tapahtuman vienti omaan kalenteriin
Tapahtuman sisältö, ohjelma ja liitteet
Puhujat
Saapumisohjeet
Twitter - keskustelu
Osallistujat
Voitte hallinnoida näytettäviä tietoja ja niiden sisältöjä tapahtuman asetuksista kohdasta tapahtumasivu. Tapahtumalistoja voi olla useita (esim. tulevat ja menneet tapahtumat) ja niitä voi hallinnoida kohdasta Valikko > ylläpito > asetukset > tapahtumalistat. Esimerkin tapahtuma sivusta löydät sivuiltamme https://www.adensy.com/seminaarit
Tapahtumatuotanto
Voit määrittää tapahtumalle tehtäviä, joiden tilaa voit seurata tapahtuman sisältä.
Tehtävät tulevat näkyviin palvelumme tehtävälistaan (Valikko > tehtävät) ja niihin voi merkitä käytettyä työaikaa. Päivittäiseen työajan seurantaan voi käyttää myös työaika - toimintoa (Valikko > työaika). Toistuvat tuotantotehtävät kannattaa määritellä projektimalliksi (valikko > ylläpito > asetukset > työnohjaus > projektimallit), joille tehtäviä ei tarvitse yksitellen perustaa tapahtumalle.
Tapahtumien seuraaminen ja vaiheistaminen
Voit nyt listata tapahtumia aikajärjestyksen lisäksi myös vaiheen perusteella. Tätä varten olemme lisänneet tapahtumalle vaihe - kentän. Voit perustaa yrityksellenne sopivan vaiheistuksen kohdasta Valikko > ylläpito > asetukset > tapahtumat > tapahtumavaiheet
